Doelstelling

TORMANS is op zoek naar een Technisch Administratief Bediende voor onze klant gelegen in Edegem.

Voornaamste taken

Verantwoordelijkheden:

• administratieve duizendpoot
• ondersteuning bieden binnen Customer Service en algemeen voor het kantoor
• Administratieve afhandeling van de helpdesk (rapporten sturen, facturatie, etc.)
• Administratie en analyse van de werkrapporten van de service engineers in co-operatie met de technisch expert (service engineer/planner)
• bestellen van spare parts, controle uurrapporten en werkrapporten, invoicing van alle Customer Service bestellingen
• Receptie, postverwerking,
• Algemene office support, behandeling van alle support calls (hardware, controles en software) tijdens de kantooruren en registraties van problemen in CRM.

Verantwoordelijkheden als office assistant/travel manager:

• back-up office assistenten (voor het boeken van reizen in SAP, bestellen van kantoorbenodigdheden, organiseren van informele activiteiten (verjaardagen, maandelijkse ontbijtjes, attenties, etc) en formele activiteiten zoals meetings plannen en verzorgen, etc.)

Profiel

• Opleiding binnen technische administratie of evenwaardig door ervaring
• min 2 jaar ervaring in een gelijkwaardige positie
• bij voorkeur een technische achtergrond
• Ervaring/kennis van de logistieke sector is een plus
• Kennis van service support en kennis van Service Level Agreements
• Goede communicatieve vaardigheden
• Goede kennis Nederlands & Engels (geschreven en gesproken)
• 4/5e tewerkstelling

Wat bieden wij

Tormans investeert in jouw toekomst door een aanbod aan gepaste opleidingen, persoonlijke begeleiding tijdens de uitvoer van je projecten, advies en coaching op maat.

Onze projecten situeren zich bij de belangrijkste (inter)nationale bedrijven in verschillende sectoren waardoor je inaanrakingkomt met de modernste technieken en de meest uiteenlopende installaties zodat je je kennis en talent maximaal kan ontwikkelen.

Naast een contract van onbepaalde duur, met een aantrekkelijk salaris op maat, bieden wij tal van extralegale voordelenwaaronder maaltijdcheques, een dagvergoeding, verplaatsingsvergoeding of firmawagen met brandstofvergoeding, hospitalisatieverzekering,…

Bij Tormans kan je rekenen op een professionele, persoonlijke en eerlijke no-nonsense aanpak.